TERMINOLOGI

° Project Management : Aplikasi pengetahuan, keahlian, alat
bantu dan teknik untuk mengelola aktivitas proyek dalam
menghadapi kebutuhan dasar stakeholders - client dan
memprediksi berbagai hal yang berkaitan dengan proyek.
° Project Manager : Individu yang menjaga jalannya
manajemen proyek dan semua sumber dayanya (biaya, staff,
waktu, kualitas)

° Project :
° kumpulan aktifitas yang jika dikerjakan secara
berkesinambungan akan dapat mencapai sukses secara
keseluruhan.
° Sesuatu hal yang biasa diminta oleh client
° Dibuat untuk memperbaiki suatu masalah dan atau
sesuatu yang baru yang berbeda
° Harus unik dari proyek-proyek yang lain.

Yang menentukan keberhasilan atau kegagalan Proyek, meliputi
dua hal :
1. Keterbatasan lingkup proyek
2. Fase proyek
1. Keterbatasan Lingkup Proyek (Project Contraint) : Sesuatu
yang secara potensial membatasi proses-proses dalam proyek, yang
meliputi 3 hal :
¾ Time : waktu yang dibutuhkan dalam menyelesaikan proyek.
Ada beberapa even yang ‘memaksa’ dalam Timeline proyek,
yaitu opportunity (kesempatan), limitations (Keterbatasan),
competition (kompetensi).
¾ Cost : Semua biaya yang dibutuhkan dalam proyek. Semua
sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek
tergantung pada biaya, pentingnya manajer proyek disini
adalah melakukan estimasi. Setelah itu adalah memonitor
semua limitasi ini, supaya proyek ’aman’
¾ Quality : Semua hal yang dikerjakan dalam proyek harus
menghasilkan sistem pada waktu dan dalam budget yang
ditentukan namun tetap dalam kualitas terbaik yang dapat
dicapai. 2. Fase Proyek (Project Phase) :
1. Persiapan (Initiating) – mengenali kebutuhan yang
berhubungan dengan proyek untuk menangani masalah-
masalah.
2. Perencanaan (Planning) – ketika mendefinisikan rencana yang
akan digunakan untuk menyelesaikan tujuan akhir
(requirements gathering).
3. Pelaksanaan (Executing) – Mengkoordinasi staff dan
sumberdaya penting lainnya, seperti yang sudah ditetapkan
dalam perencanaan.
4. Pengawasan (Controlling) – Monitoring secara konstan
terhadap overall progress dalam proyek dan menjaga integritas
tujuannya.
5. Sosialiasasi (Close Out) – Formalisasi penerimaan kesuksesan
suatu proyek dari stakeholders (client).